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Hinweise für Ihre Buchung

Reisebuchung mit dem ausgedruckten Anmeldeformular  per Email oder auch telefonisch vornehmen.


Buchungsbestätigung und Reiseunterlagen

Nach Eingang Ihrer Buchung erhalten Sie von uns umgehend die Buchungsbestätigung/Rechnung mit ausführlichen Unterlagen, mit dem Reisepreis-Sicherungsschein zur Absicherung Ihrer Reisepreiszahlung und (falls gewünscht) der Police der Reiserücktrittskosten-Versicherung.
Etwa 4 Wochen vor Ihrer Abreise geben wir Ihnen Infos über mögliche Fahrgemeinschaften (falls gewünscht).
Etwa 1-2 Wochen vor Ihrer Abreise erhalten Sie letzte Infos mitsamt Flugtickets / Bahnfahrkarten, einer Teilnehmer/innenliste (nicht bei allen Reisen) und eine Infoschrift zu atmosfair (bei Flugreisen).


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Eigene Reisen / Reisevermittlung
Ein Teil der Reisen aus dem umfangreichen Reise-Angebot werden von Partner-Veranstaltern mit einer ähnlichen Reisephilosophie durchgeführt. In der Regel sind diese Veranstalter ebenfalls Mitglied im Verband "forum anders reisen". Wir sind in diesen Fällen als Vermittler tätig. Der Reisepreis bleibt für Sie unverändert. Es gelten die Reisebedingungen des jeweiligen Veranstalters, die Sie von uns erhalten. Anmeldung, Buchungsbestätigung sowie die gesamte Korrespondenz laufen über extratouren.

Einzelzimmer / Doppelzimmer
Sie sind allein auf Reisen, möchten aber nicht den Zuschlag für ein Einzelzimmer bezahlen? Dann nutzen Sie unser Angebot und teilen Ihr Zimmer mit einem/einer Mitreisenden. Selbstverständlich achten wir darauf, dass Frau mit Frau und Mann mit Mann ein gemeinsames Zimmer erhalten. Sollten wir keine/n Zimmerpartner/in für Sie finden, bekommen Sie ein Einzelzimmer. Es wird entweder kein Einzelzimmer-Zuschlag nachberechnet, oder aber der halbe oder der volle Einzelzimmer-Zuschlag, in jeder Reiseausschreibung finden Sie einen entsprechenden Hinweis. Bei einer kurzfristigen Buchung ab 4 Wochen vor Reisebeginn wird auf jeden Fall der volle Einzelzimmer-Zuschlag berechnet, wenn kein/e Zimmerpartner/in zur Verfügung steht.

Bildung von Fahrgemeinschaften
Wir empfehlen die Bildung von Fahrgemeinschaften mit der Bahn oder im Auto bei der Anreise zum Flughafen oder bei der Anreise zum Reiseort. Bitte teilen Sie uns Ihr Interesse an einer Fahrgemeinschaft mit. Etwa 4 Wochen vor Reisebeginn nennen wir Ihnen weitere Interessenten aus Ihrer Gegend und helfen auf Wunsch auch bei der Beschaffung von Bahnfahrkarten über ein assoziiertes Bahn-Reisebüro.


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RIT-Fahrkarten für die Bahn-Anreise
Für die Fahrt von Ihrem Wohnort zum Zielort in Deutschland, zum Flughafen oder zum Abreiseort der Bahnreise empfehlen wir eine RIT-Bahnfahrkarte, die Sie in Verbindung mit der gebuchten Reise bei uns kaufen können (nicht bei der Bahn!).
Der Preis beinhaltet die Hin- und Rückfahrt im ICE/EC/IC. Die an keinen speziellen Zug gebundenen RIT-Fahrkarten sind ab einem Tag vor Reisebeginn insgesamt einen Monat gültig, für die Hin- bzw. Rückfahrt jeweils 2 Tage ab Reiseantritt, die Fahrt kann also unterwegs unterbrochen werden, wenn keine Umwege gefahren werden. Die Auswahl der genauen Zugverbindung und gegebenenfalls die Reservierung von Sitzplätzen nehmen Sie nach Erhalt der RIT-Fahrkarten bitte selbst vor. Die Stornierungskosten betragen 15 € pro Person.


Preis der RIT-Fahrkarten (km = Bahnkilometer einfache Strecke):
 

Bis 200 km

bis 400 km

bis 600 km

über 600 km

Ohne Bahncard

45 €

65 €

85 €

99 €

Mit Bahncard

35 €

50 €

65 €

80 €

(km = Bahnkilometer einfache Strecke, BC = Bahncard 25 oder BahnCard 50)

Achtung: RIT-Fahrkarten müssen nicht in jedem Fall der preisgünstigste Tarif sein. Angesichts der Vielzahl an Spar- und Sonderpreisen macht ein Preisvergleich durchaus Sinn. Preis- und Fahrplanauskunft der Deutschen Bahn erhalten Sie beim ReiseService unter der Telefonnummer 11861 (3 ct/Sek., ab Weiterleitung zum ReiseService 39 ct/angef. Min., (inkl. USt. aus dem Festnetz der Deutschen Telekom)) oder unter www.bahn.de.

Bei Ihrer Fahrkarten-Entscheidung sollten Sie bedenken, dass der größte Vorteil der RIT-Fahrkarten die freie Zugwahl ist. Wenn z.B. Ihr Flugzeug auf dem Rückflug Verspätung hat, können Sie mit der RIT-Fahrkarte einfach einen späteren Zug nehmen. Bei den Sparpreis-Angeboten der Bahn ist die Fahrkarte an einen bestimmten Zug gebunden und verfällt, wenn Sie diesen Zug nicht erreichen.


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Reiseversicherungen

Wir vermitteln die folgenden Reiseversicherungen der Hanse-Merkur-Versicherung. Es empfiehlt sich, die RRV sowie die RRV mit Urlaubsgarantie direkt mit der Reisebuchung abzuschließen! Ein späterer Abschluss der RRV ist maximal bis 2 Wochen nach der Buchungsbestätigung möglich.

A) Reiserücktrittskosten-Versicherung (RRV)
Prämie nur 2,2 % vom Reisepreis!
Wir empfehlen dringend, Ihre Reisebuchung durch den Abschluss einer Reiserücktrittskosten-Versicherung finanziell abzusichern. Unter bestimmten Bedingungen deckt eine solche Versicherung sämtliche Stornierungskosten ab, wenn die Reise vor Reiseantritt wegen unerwartet schwerer Erkrankung, Unfall, Schwangerschaft, Impfunverträglichkeit, Arbeitsplatzverlust, Arbeitsplatzwechsel oder bei beträchtlichem Sachschaden des/der Versicherten oder deren Angehörigen storniert werden muss. Wenn bei Stornierung wegen schwerer Erkrankung kein stationärer Aufenthalt im Krankenhaus notwendig ist, gelten 20% Selbstbehalt der Stornierungskosten.

B) RRV inkl. Reiseabbruchversicherung (Urlaubsgarantie)
Prämie 3,1 % vom Reisepreis
Diese Urlaubsgarantie dehnt den Schutz der RRV auf den Zeitraum der Reisedurchführung aus, die Versicherung deckt die Kosten bei Abbruch der Reise aus einem der oben genannten Gründe.

C) Ergänzungsschutzpaket
Bei Abschluss einer RRK erhalten Sie von uns mit der Buchungsbestätigung ein Infoblatt mit Überweisungsträger über ein Ergänzungsschutzpaket mit Reise-Krankenversicherung, Notfall-Versicherung, Reise-Unfallversicherung (15.000 € im Todesfall) und Reisegepäck-Versicherung (Schadensdeckung 1.500 €).


Prämien für das Ergänzungsschutzpaket (pro Person)

Reisedauer

Tarif Europa

Tarif weltweit

bis 5 Tage

9 €

15 €

bis 12 Tage

15 €

26 €

bis 23 Tage

22 €

37 €

D) Auslandsreise-Krankenversicherung ganzjährig
Da unsere Krankenversicherungen nicht alle Behandlungskosten im Ausland übernehmen, ist es lohnenswert, eine zusätzliche Reise-Krankenversicherung abzuschließen. Auf Wunsch schicken wir Ihnen Unterlagen über eine Auslandsreise-Krankenversicherung, bei der für 9,50 € Jahresbeitrag beliebig viele Reisen bis 8 Wochen Länge innerhalb eines Jahres versichert sind (bei Personen ab 65 Jahren 28 € Jahresbeitrag).


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